InTime Management

Die Einführung einer Projektmanagement-Software erfordert angesichts der weitreichenden Konsequenzen für das Unternehmen und der hohen Anzahl an möglichen Werkzeugen ein systematisches und strukturiertes Vorgehen. Aus diesem Grund wird die Evaluierung von uns als Projekt durchgeführt, welches sich in die folgenden fünf Phasen aufteilt.

• Inception
• Market Research & Pre-Selection
• Pre-Evaluation
• Evaluation
• Piloting

Dabei wird der mögliche Lösungsraum schrittweise von aktuell 500 Werkzeugen auf einen Kandidaten eingegrenzt. Unsere Unterstützungsleistungen können dabei individuell auf Ihre Wünsche angepasst werden. Die Spanne reicht von der Übernahme der Projektleitung für die Werkzeugeinführung bis hin zur Anforderungsanalyse oder der reinen Informationsbeschaffung.

Erfolgsfaktoren für eine PM-Auswahl und Einführung:

• Die Einführung eines PPM-Systems muss als dediziertes Projekt geplant und durchgeführt werden
• Die Evaluierung- und Einführungssstrategie muss spezifisch für Ihr Unternehmen und den geplanten Scope ausgearbeitet werden
• Anhand einer Marktanalyse und einer fundierten Vorauswahl müssen die besten Werkzeuge gefunden werden. Eine reine Selektion anhand von z.B. Gartner beinhaltet Risiken
• Mit einem hohen Anteil an „Ausprobieren“ muss die Akzeptanz bei den späteren Anwendern ermittelt werden. Eine Top-Down Einführung kann an ganzen Stakeholdergruppen vorbeigehen, was zu einem niedrigen Nutzungsgrand nach der Einführung führt
• Mit einer Pilotierung kann der Ernstfall simuliert werden und wichtige Hinweise für eine geeignete Roll-out gefunden werden